Reuniones eficaces

Las reuniones de trabajo son el escenario en el que las personas se coordinan para propulsar la actividad productiva y por lo tanto conforman una pieza crucial del funcionamiento empresarial.Además, en la sociedad de la información, la eficacia de los equipos oscila cada vez más sobre las reuniones de trabajo como un espacio fecundo en el que es posible:

• Compartir información.
• Contrastar puntos de vista.
• Valorar opciones.
• Innovar.
• Tomar decisiones juntos.

La toma de decisiones es el motor de la empresa y de su eficacia depende el logro de objetivos que garanticen resultados en tiempos de incertidumbre.En resumen: mejorar las reuniones es perfeccionar la manera de trabajar juntos logrando una verdadera ventaja competitiva.

Objetivos

• Administrar el tiempo de las reuniones.
• Gestionar el espacio de las reuniones al servicio de la tarea.
• Aumentar el número de resoluciones en cada reunión.
• Mejorar el compromiso de los profesionales con los proyectos.
• Aumentar la conectividad entre los profesionales.
• Aumentar el conocimiento mutuo.
• Coordinar las tareas entre departamentos.
• Plasmar los acuerdos en un documento (acta visual).
• Mejorar la implicación de las personas en las reuniones.
• Aumentar la motivación de los profesionales.
• Aumentar la innovación por diferencia de enfoques.
• Intensificar el encauzamiento a soluciones.
• Enriquecer las múltiples miradas. 
• Aumentar la visión estratégica de la organización.
• Mejorar la empleabilidad con una competencia nueva.

Programa

Basándose en la teoría referencial del consultor francés Alain Cardon -y sus “Reuniones Delegadas”- la docente utiliza su experiencia de formadora con equipos de más de trescientas organizaciones productivas de todos los sectores donde ha dinamizado reuniones eficaces en los últimos dieciséis años.

El curso ofrece abundante conocimiento teórico y experiencia práctica de modo que el alumno podrá ponerlo en práctica unas horas después de haber realizado la formación. Además se hará entrega de un manual de creación propia con referencias bibliográficas de interés.

• Qué es una reunión eficaz / errores a evitar.
• Roles de una reunión delegada: ¿Cuántos? ¿Cuáles? ¿Para qué?
• Indicadores a tener en cuenta en una reunión eficaz.
• La conectividad en equipo: qué es, para qué sirve, cómo se logra.
• La circularidad en una reunión delegada y sus beneficios.
• La gestión de las diferencias en las reuniones de trabajo.
• La comunicación verbal, gestual y tonal en las reuniones.
• La escucha empática como elemento que propicia la eficiencia.
• Los tres momentos de la reunión.
• Evidencias causa-efecto entre reuniones eficaces y logro de objetivos.
• Las reuniones eficaces como ventaja competitiva.